Die Verwaltung einer Publikation mit mehreren Dokumenten als Buch in InDesign bietet viele Vorteile.
Beispielsweise ist es einfacher, die Dokumente bei der Buchung im Auge zu behalten, insbesondere wenn die Veröffentlichung in einer Arbeitsgruppe über ein Netzwerk erstellt wird. Es ist auch einfacher, die Konsistenz von Formatierung und Seitennummerierung in einer Publikation sicherzustellen, wenn die Dokumente gebucht werden. Die einzige Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis oder einen Index für mehrere Dokumente zu erstellen, besteht darin, diese zu buchen. Mithilfe der Buchfunktion werde ich Sie durch die Steuerung eines Projekts mit mehreren Dokumenten in InDesign führen.
01 Um eine Buchdatei in InDesign zu erstellen, gehen Sie zunächst zu Datei> Neu> Buch. Navigieren Sie im Dialogfeld Neues Buch zu dem Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Geben Sie als Nächstes einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre neue Buchpalette mit dem entsprechenden Namen zu öffnen.
02 Um die Dokumente Ihrer Publikation zur geöffneten Buchdatei hinzuzufügen, ziehen Sie sie per Drag & Drop auf die Buchpalette. Sie können auch in der Buchpalette auf die Schaltfläche "Dokumente hinzufügen" klicken oder im Popup-Menü der Buchpalette die Option "Dokument hinzufügen" auswählen. Suchen Sie im Dialogfeld Dokumente hinzufügen die Dokumente, die Sie dem Buch hinzufügen möchten, und wählen Sie entweder das erste Dokument aus (um die Dokumente einzeln hinzuzufügen), oder klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf alle Dokumente (um sie alle gleichzeitig hinzuzufügen). . Klicken Sie dann auf Öffnen.
03 Wenn Ihre Dokumente nicht in Ordnung sind, können Sie sie in der Buchpalette neu anordnen. Um die Reihenfolge Ihrer Dokumente zu ändern, klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie sie nach oben oder unten, wo sie hingehören. InDesign wird Ihre gebuchten Dokumente automatisch neu formatieren, wenn Sie sie auf diese Weise neu anordnen. Vorausgesetzt, das Kontrollkästchen Automatische Paginierung ist im Dialogfeld Buchseiten-Nummerierungsoptionen aktiviert, auf das Sie über das Einblendmenü der Buchpalette zugreifen können.
04 Das Dokument mit dem Stilquellen-Symbol neben dem Dateinamen ist die Stilquelle. Es sollte die Stile und Farbfelder enthalten, die Sie im Buch verwenden werden. Standardmäßig erhält das erste Dokument, das Sie der Buchpalette hinzufügen, diese Rolle. Um den Auftrag einem anderen Dokument zuzuweisen, klicken Sie auf das Feld neben dem Dateinamen für das ausgewählte Dokument.
05 Wenn ein Buch synchronisiert wird, werden die aktuellen Versionen von Stilen / Farbfeldern in der Stilquelle in die anderen gebuchten Dokumente kopiert. Stile / Farbfelder mit identischen Namen werden in den anderen Dokumenten durch die in der Stilquelle ersetzt. Stile / Farbfelder in den Dokumenten, die nicht in der Stilquelle enthalten sind, bleiben unberührt. Die Einstellungen werden festgelegt, während das Stilquelldokument geöffnet ist, und andere Attribute, wie z. B. das Dokument-Setup, werden nicht von der Stilquelle in die anderen gebuchten Dokumente kopiert. Es empfiehlt sich daher, die Dokumente aus derselben Vorlage zu erstellen.
